[일상 정보] 회의록 잘 작성하는 방법

 

누구나 쉽게 따라할 수 있는 회의록 작성 꿀팁!

직장인이라면 한 번쯤 회의록 작성 때문에 고민해보셨을 거예요. 회의 중에는 정신이 없고, 회의가 끝나고 나면 뭘 썼는지 기억도 안 나는 경우 많죠.
그래서 오늘은 회의록을 효율적으로, 깔끔하게 작성하는 방법을 소개해드릴게요.

회의록은 왜 필요할까?

회의록은 단순한 기록이 아닙니다.

 

• 회의 내용 정리
• 결정 사항 확인
• 업무 책임자 파악
• 추후 이슈 방지

 

를 위해 꼭 필요하죠. 제대로 정리된 회의록 하나가 업무 효율을 확 높여줍니다.

 

회의 전 준비가 반이다

회의록 작성을 잘하려면, 회의 전에 미리 준비하는 게 중요해요.

• 회의 안건 확인하기
• 회의 참석자 리스트 미리 적기
• 기본 템플릿 준비해두기 (예: 날짜, 장소, 참석자, 안건, 논의내용, 결정사항, 담당자 등)

템플릿을 미리 준비해두면 회의 중에 허둥대지 않게 돼요!

 

회의 중에는 ‘요점’만 적자

모든 말을 받아적을 필요는 없어요.
중요한 내용만 키워드 중심으로 적어주세요.
예를 들어,

❌ “김 과장이 예산 문제를 이야기하며, 다음 분기 지출이 우려된다고 말했다.”
✅ “예산 문제 (김과장) – 다음 분기 지출 우려 있음”

또한 누가 말했는지 꼭 적어두면 나중에 이슈가 생겼을 때 유용합니다.

 

회의 후 바로 정리하기

회의가 끝나고 바로 정리하지 않으면 기억이 희미해져요.

 

• 회의가 끝난 직후 30분 안에 정리하는 것이 좋아요.
• 기록한 내용을 바탕으로 문장 다듬고, 빠진 내용 추가
• 이메일이나 메신저로 공유할 때는 요약을 함께 첨부

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회의록 작성 실전 꿀팁 요약

구분	팁
회의 전	안건, 참석자 파악 / 템플릿 미리 준비
회의 중	키워드 중심 기록 / 말한 사람 표시 / 결정사항 체크
회의 후	빠르게 정리 / 요약과 함께 공유 / 책임자 명확히 정리

 

회의록 작성 예시 (간단형)

📅 일시: 2025.07.01 (월) 10:00  
📍 장소: 3층 회의실  
👥 참석자: 김과장, 이대리, 박사원

[안건1] 3분기 예산 조정  
- 김과장: 예상 지출 증가 우려  
- 박사원: 인건비 증가분 반영 필요  
- 결정: 마케팅 예산 5% 감축

[안건2] 신규 프로젝트 일정  
- 이대리: 8월 말까지 초안 필요  
- 결정: 7월 15일까지 기획안 제출 (담당: 박사원)

 

마무리하며

처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번만 해보면 자신만의 노하우가 생기고 자연스럽게 실력이 향상됩니다.
회사의 중요한 기록을 책임지는 일인 만큼, 꼼꼼하고 신속하게!
오늘 알려드린 팁으로 한결 수월하게 회의록 작성해보세요.