[엑셀] 엑셀로 빠르게 통계 분석하는 법: 자주 사용하는 통계 함수 총정리

 

들어가며

엑셀은 데이터를 정리하고 분석하는 데 유용한 도구이며, 특히 통계 분석을 간편하게 처리할 수 있는 다양한 함수들을 제공하는데요.

이번 글에서는 AVERAGEIF, MEDIAN, MAX, MIN, COUNTIF, STDEV 등 실무에서 자주 사용하는 엑셀 통계 함수들을 예제와 함께 소개해 보도록 하겠습니다.

이 함수들을 활용하면 데이터를 더 정확하고 효율적으로 분석할 수 있습니다.

 

AVERAGEIF: 조건에 맞는 평균 계산하기

(1) 함수 설명

• AVERAGEIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 평균을 계산합니다.

(2) 사용법

=AVERAGEIF(조건범위, 조건, 평균범위)

(3) 예시

• 데이터

  이름	점수
  학생 A	85
  학생 B	72
  학생 C	90
  학생 D	68

• 조건: 점수가 80점 이상인 학생들의 평균 점수를 계산.결과: 87.5
• =AVERAGEIF(B2:B5, ">=80", B2:B5)

 

MEDIAN: 중앙값 계산

(1) 함수 설명

• MEDIAN 함수는 데이터에서 중앙값(값을 오름차순으로 정렬했을 때 가운데 값)을 반환합니다.
• 평균보다 이상치의 영향을 덜 받는 것이 특징입니다.

(2) 사용법

=MEDIAN(셀범위)

(3) 예시

• 데이터: 10, 15, 20, 25, 100결과: 20 (중앙값)
• =MEDIAN(A1:A5)
• 이상치(100)가 포함되어 있지만, 중앙값은 영향을 받지 않습니다.

 

반응형

 

MAX, MIN

(1) 함수 설명

• MAX: 데이터의 최대값 반환.
• MIN: 데이터의 최소값 반환.

(2) 사용법

=MAX(셀범위)
=MIN(셀범위)

(3) 예시

• 데이터

  제품명	판매량
  제품 A	120
  제품 B	85
  제품 C	200
  제품 D	150

• 최대 판매량 계산:결과: 200
• =MAX(B2:B5)
• 최소 판매량 계산:결과: 85
• =MIN(B2:B5)

 

COUNTIF: 조건에 맞는 데이터 개수 세기

(1) 함수 설명

• COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다.

(2) 사용법

=COUNTIF(조건범위, 조건)

(3) 예시

• 데이터이름 점수

  이름	점수
  학생 A	85
  학생 B	72
  학생 C	90
  학생 D	68

• 조건: 80점 이상인 학생 수를 계산.결과: 2
• =COUNTIF(B2:B5, ">=80")

 

STDEV: 표준 편차 계산

(1) 함수 설명

• STDEV 함수는 데이터의 **표준 편차(값들이 평균에서 얼마나 떨어져 있는지)**를 계산합니다.
• 데이터가 얼마나 퍼져 있는지 분석할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=STDEV(셀범위)

(3) 예시

• 데이터: 70, 75, 80, 85, 90결과: 약 7.91
• =STDEV(A1:A5)
• 표준 편차가 작을수록 데이터가 평균에 더 가까이 모여 있음을 의미합니다.

 

실무 활용 사례

(1) 매출 데이터 분석

• 월별 매출 데이터를 분석하여 평균, 최대/최소 매출, 표준 편차를 계산.
  • 예:

    월	매출
    1월	1000
    2월	1500
    3월	1300
    4월	1100

    • 평균 매출: =AVERAGE(B2:B5)
    • 최대 매출: =MAX(B2:B5)
    • 최소 매출: =MIN(B2:B5)
    • 매출 표준 편차: =STDEV(B2:B5)

(2) 직원 성과 평가

• 직원의 성과 점수를 분석하여 특정 기준 이상의 직원 수를 확인.
  • 조건: 점수가 80점 이상인 직원의 수 계산.

    =COUNTIF(B2:B10, ">=80")
    

(3) 제품 품질 관리

• 제품의 품질 점수에서 중앙값과 표준 편차를 계산하여 품질의 일관성을 분석.
  • 중앙값: =MEDIAN(A2:A20)
  • 표준 편차: =STDEV(A2:A20)

 

통계 함수 활용 팁

1. 데이터 범위 확인
   • 함수 적용 전에 데이터 범위에 누락된 값이나 오류가 없는지 확인하세요.
2. 복합 함수 활용
   • 통계 함수를 IF, COUNTIF 등과 결합하여 조건부 통계를 계산하세요.
   • 예: 특정 조건에서만 최대값 계산.

     =MAX(IF(A1:A10>50, A1:A10))
     

3. 조건부 서식 사용
   • MAX나 MIN 결과를 조건부 서식과 함께 사용하면 데이터 시각화가 용이합니다.
   • 예: 최고 점수에 색상 강조 표시.

 

마무리하며

엑셀의 통계 함수는 데이터 분석을 단순하고 효율적으로 만들어줍니다.

AVERAGEIF, MEDIAN, MAX, MIN, COUNTIF, STDEV 등은 실무에서 매우 자주 사용되는 함수로, 이를 활용하면 업무 효율성과 정확성을 크게 높일 수 있습니다.

"엑셀 통계 함수를 활용해 데이터를 더 똑똑하게 분석해 보세요!" 😊