[엑셀] 엑셀 날짜 함수로 업무 효율 높이기

 

들어가며

엑셀은 날짜와 시간 데이터를 다루는 강력한 기능을 제공합니다. 일정 관리, 근무일 계산, 프로젝트 마감일 추적 등에서 유용하게 활용할 수 있는 날짜 및 시간 함수를 익히면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

이번 글에서는 TODAY, NOW, NETWORKDAYS, EOMONTH, YEARFRAC 등의 함수와 실무 활용 방법을 예제와 함께 살펴보겠습니다.

 

TODAY: 오늘 날짜 표시

(1) 함수 설명

• TODAY 함수는 현재 날짜를 반환합니다.
• 시간 정보는 포함하지 않습니다.

(2) 사용법

=TODAY()

(3) 실무 활용 예시

1. 보고서 작성 날짜 자동 입력
   • 보고서 작성일을 자동으로 업데이트.
   • 예: =TODAY() → 현재 날짜(예: 2025-01-04)를 셀에 표시.
2. 마감일까지 남은 일수 계산
   • 특정 마감일(D2)이 있을 때, 남은 일수 계산.

     =D2-TODAY()
     

   • 결과: 마감일까지 남은 일수.

 

NOW: 현재 날짜와 시간 표시

(1) 함수 설명

• NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 반환합니다.
• 보고서 작성 시간이나 실시간 시간 관리에 유용합니다.

(2) 사용법

=NOW()

(3) 실무 활용 예시

1. 실시간 시간 관리
   • NOW 함수로 현재 시간 확인.
   • 예: =NOW() → 2025-01-04 10:30:45 (현재 날짜와 시간 표시).
2. 근무 시간 기록
   • 시작 시간(C2)과 종료 시간(D2)으로 근무 시간을 계산.

     =D2-C2
     

   • 셀 서식을 **시간 형식(h:mm)**으로 변경해 근무 시간을 표시.

 

NETWORKDAYS: 근무일 계산

(1) 함수 설명

• NETWORKDAYS 함수는 **시작일과 종료일 사이의 근무일 수(주말 제외)**를 계산합니다.
• 공휴일을 포함하거나 제외할 수 있습니다.

(2) 사용법

=NETWORKDAYS(시작일, 종료일, [공휴일])

(3) 실무 활용 예시

1. 프로젝트 일정 관리
   • 프로젝트 시작일: 2025-01-01
   • 프로젝트 종료일: 2025-01-31
   • 공휴일: 2025-01-15 (H2에 입력).

     =NETWORKDAYS(A1, A2, H2)
     

   • 결과: 21일 (주말과 공휴일 제외).
2. 연차 계산
   • 특정 기간의 근무일 수를 계산해 연차 사용 가능 여부 확인.

 

EOMONTH: 말일 계산

(1) 함수 설명

• EOMONTH 함수는 기준 날짜의 말일을 반환합니다.
• 기준 월에서 몇 개월 후의 말일도 계산할 수 있습니다.

(2) 사용법

=EOMONTH(기준 날짜, 개월 수)

• 개월 수는 양수(미래) 또는 음수(과거) 값으로 입력.

(3) 실무 활용 예시

1. 월말 마감일 확인
   • 2025-01-04 기준 해당 월의 말일 계산.

     =EOMONTH(TODAY(), 0)
     

   • 결과: 2025-01-31
2. 차후 결제일 계산
   • 결제일이 3개월 후 말일로 설정된 경우:

     =EOMONTH(TODAY(), 3)
     

   • 결과: 2025-04-30

 

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YEARFRAC: 연간 비율 계산

(1) 함수 설명

• YEARFRAC 함수는 두 날짜 사이의 기간을 연간 비율로 계산합니다.
• 날짜 간의 기간을 소수점으로 나타내 분석에 유용합니다.

(2) 사용법

=YEARFRAC(시작일, 종료일, [기준])

• 기준: 0(기본값, 30일 기준), 1(실제 일수 기준) 등 선택 가능.

(3) 실무 활용 예시

1. 연봉 계산
   • 계약 기간이 2025-01-01부터 2025-06-30까지일 때, 해당 기간의 연봉 비율 계산.

     =YEARFRAC(DATE(2025,1,1), DATE(2025,6,30))
     

   • 결과: 0.5 (1년의 절반).
2. 이자 계산
   • 대출 기간이 특정 날짜 사이인 경우 이자를 비율로 계산.

 

날짜 함수 실무 활용 팁

(1) 날짜 서식 조정

• 함수 결과가 숫자로 나타날 경우, 셀 서식을 날짜 형식으로 변경하세요.
  • 방법: 셀 선택 → Ctrl + 1 → 날짜 형식 선택.

(2) 복합 함수 활용

• 여러 함수를 조합해 자동화된 일정 관리 시스템 구축 가능.
  • 예: 남은 근무일 계산.

    =NETWORKDAYS(TODAY(), EOMONTH(TODAY(), 0))
    

(3) 동적 데이터 활용

• TODAY와 NOW는 동적 함수로, 매일 업데이트됩니다. 데이터 기록이 필요한 경우 값 복사 후 **붙여넣기(값)**로 저장하세요.

 

마무리하며

엑셀의 날짜 및 시간 함수는 일정 관리, 근무일 계산, 마감일 추적 등 다양한 업무를 자동화하고 정확도를 높이는 데 유용합니다.
TODAY, NOW, NETWORKDAYS, EOMONTH, YEARFRAC와 같은 함수를 활용하면 더 똑똑하게 데이터를 다룰 수 있습니다.

"엑셀 날짜 함수를 통해 효율적이고 체계적인 업무를 시작하세요!" 😊