[엑셀] 엑셀에서 자주 보는 오류, IFERROR로 해결하자

 

들어가며

엑셀을 사용하다 보면 계산식이나 데이터 입력 오류로 인해 #VALUE!, #REF!, #DIV/0! 같은 메시지를 종종 보게 됩니다.

이런 오류는 데이터 분석이나 보고서를 작성할 때 깔끔한 결과를 방해할 뿐 아니라 작업의 효율을 떨어뜨릴 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀에서 발생하는 대표적인 오류를 알아보고, 이를 IFERROR 함수를 사용해 간단히 해결하는 방법을 소개합니다.

 

엑셀에서 자주 발생하는 오류와 원인

(1) #VALUE!

• 원인: 잘못된 데이터 유형이 사용될 때 발생.
  • 예: 숫자를 계산해야 할 셀에 텍스트가 포함된 경우.
• 예시:

  =A1+B1
  

  A1이 "Hello"와 같은 텍스트라면 #VALUE! 오류 발생.

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(2) #REF!

• 원인: 참조된 셀이 삭제되었거나 잘못된 위치를 참조할 때 발생.
  • 예: 특정 셀을 참조하는 수식에서 참조된 셀이 삭제된 경우.
• 예시:

  =A1+B1
  

  B1이 삭제되면 #REF! 오류 발생.

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(3) #DIV/0!

• 원인: 나눗셈에서 분모가 0이거나 빈 셀을 참조할 때 발생.
  • 예: =A1/B1에서 B1이 0이거나 비어 있는 경우.
• 예시:

  =10/0
  

  결과: #DIV/0!

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(4) #N/A

• 원인: LOOKUP 함수가 참조 값이나 데이터를 찾지 못했을 때 발생.
  • 예: VLOOKUP 함수에서 검색하려는 값이 범위에 없는 경우.
• 예시:

  =VLOOKUP("Test", A1:B10, 2, FALSE)
  

  "Test"가 A1:B10 범위에 없으면 #N/A 오류 발생.

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(5) #NAME?

• 원인: 잘못된 함수 이름 또는 정의되지 않은 범위를 참조할 때 발생.
  • 예: 함수 이름 오타, 따옴표 누락 등.
• 예시:

  =SUMM(A1:A10)
  

  "SUM" 대신 "SUMM"을 입력하면 #NAME? 오류 발생.

 

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IFERROR 함수로 오류 처리하기

(1) IFERROR 함수란?

• 설명: 오류가 발생하면 대체 값을 반환하는 함수입니다.
• 구문:

  =IFERROR(계산식, 대체 값)
  

• 장점: 오류가 발생할 때 원하는 메시지를 표시하거나 빈 셀을 반환해 깔끔한 결과를 유지할 수 있습니다.

(2) 사용 예시

1. #DIV/0! 처리
   • 기존 수식:

     =A1/B1
     

     B1이 0이면 #DIV/0! 오류 발생.
   • IFERROR 적용:

     =IFERROR(A1/B1, "분모 오류")
     

     B1이 0이면 "분모 오류"를 반환.
2. #N/A 처리
   • 기존 수식:

     =VLOOKUP("Test", A1:B10, 2, FALSE)
     

     값이 없으면 #N/A 오류 발생.
   • IFERROR 적용:

     =IFERROR(VLOOKUP("Test", A1:B10, 2, FALSE), "값 없음")
     

3. #VALUE! 처리
   • 기존 수식:

     =A1+B1
     

     A1이나 B1에 텍스트가 있으면 #VALUE! 오류 발생.
   • IFERROR 적용:

     =IFERROR(A1+B1, "계산 오류")
     

 

실무 활용 예제

(1) 판매 데이터에서 오류 처리

• 데이터제품명 판매량 단가 총매출

  제품 A	100	10	=B2*C2
  제품 B	200		#VALUE! 오류 발생
  제품 C	0	15	#DIV/0! 오류 발생

• 수식 수정결과: 오류 대신 "데이터 오류" 표시.
• =IFERROR(B2*C2, "데이터 오류")

(2) 연봉 계산에서 #DIV/0! 처리

• 데이터직원명 연봉 근무 월수 월급 계산

  직원 A	60,000,000	12	5,000,000
  직원 B	40,000,000	0	#DIV/0!

• 수식 수정결과: 오류 대신 "근무 월수 오류" 표시.
• =IFERROR(A2/B2, "근무 월수 오류")

(3) LOOKUP 함수에서 오류 처리

• 데이터제품명 가격

  제품 A	100
  제품 B	150

• 수식 수정결과: "찾을 수 없음" 반환.
• =IFERROR(VLOOKUP("제품 C", A1:B10, 2, FALSE), "찾을 수 없음")

 

IFERROR 함수 사용 시 주의사항

1. 오류 원인 분석
   • IFERROR는 오류를 숨길 수 있지만, 근본적인 문제를 해결하는 것이 우선입니다.
2. 빈 셀 처리 주의
   • 빈 셀이 오류의 원인이라면 데이터 입력을 점검하세요.
3. 대체 값의 의미 부여
   • 대체 값은 사용자가 이해할 수 있도록 명확하게 작성하세요.
   • 예: "값 없음", "데이터 입력 필요" 등.

 

마무리하며

엑셀에서 발생하는 다양한 오류는 작업 흐름을 방해할 수 있지만, IFERROR 함수를 활용하면 쉽게 관리하고 결과를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

오류 처리로 데이터의 신뢰도를 높이고, 보고서를 더욱 전문적으로 만들어보세요.

"오류를 관리하는 법을 알면 엑셀 작업이 훨씬 수월해집니다. IFERROR로 효율적인 데이터 관리 시작해보세요!" 😊