[엑셀] 엑셀 차트와 함께 쓰면 좋은 함수 3가지

 

들어가며

엑셀에서 데이터를 시각적으로 표현하는 차트는 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다.

하지만 데이터를 정리하고 가공하지 않으면 차트가 복잡해 보이거나 정확한 정보를 전달하기 어려울 수 있습니다.

이때, 엑셀의 ROUND, TEXT, CONCATENATE 같은 데이터 정리 함수들이 큰 도움이 됩니다.

이번 글에서는 엑셀 차트를 더 깔끔하고 보기 좋게 만들 수 있는 함수 3가지와 실무 활용법을 예제와 함께 소개합니다.

 

ROUND: 숫자 깔끔하게 정리하기

(1) 함수 설명

ROUND 함수는 숫자를 반올림하여 원하는 소수점 자리까지만 표시하도록 도와줍니다. 차트에서 과도한 소수점은 데이터를 복잡하게 보이게 하므로, ROUND를 활용해 깔끔한 차트를 만들 수 있습니다.

(2) 사용법

=ROUND(숫자, 자릿수)

• 숫자: 반올림할 값.
• 자릿수: 소수점 자릿수. 0은 정수로 반올림.

(3) 실무 활용 예시

1. 매출 데이터를 소수점 없이 표시
   • 원본 데이터

     제품명	매출액
     제품 A	1234.567
     제품 B	9876.543

   • 수식→ 매출액을 정수로 반올림.
   • =ROUND(B2, 0)
   • 결과

     제품명	매출액	반올림
     제품 A	1234.567	1235
     제품 B	9876.543	9877

2. 차트 활용
   • 차트에 소수점 없이 매출 데이터를 표시해 깔끔하고 직관적인 그래프 완성.

 

TEXT: 숫자와 날짜 형식 변경

(1) 함수 설명

TEXT 함수는 숫자나 날짜를 원하는 형식으로 변환합니다. 차트의 축 레이블이나 데이터 라벨을 사용자 지정 형식으로 표현할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=TEXT(값, "형식")

• 값: 변환할 데이터.
• 형식: 원하는 표시 형식.
  • 날짜: "yyyy-mm-dd", "mmm dd" 등.
  • 숫자: "#,##0", "0.00%" 등.

(3) 실무 활용 예시

1. 날짜를 요약 형식으로 변환
   • 원본 데이터

     날짜	매출액
     2025-01-01	1000
     2025-01-02	2000

   • 수식→ 날짜를 "Jan 01" 형식으로 변환.
   • =TEXT(A2, "mmm dd")
   • 결과날짜 변환된 날짜

     날짜	변환된 날짜
     2025-01-01	Jan 01
     2025-01-02	Jan 02

2. 차트 활용
   • X축에 "Jan 01", "Jan 02"처럼 요약된 날짜 형식을 표시해 가독성 향상.

 

CONCATENATE (또는 CONCAT): 텍스트 결합

(1) 함수 설명

CONCATENATE 또는 CONCAT 함수는 여러 셀의 값을 하나로 결합하는 데 사용됩니다. 차트 데이터 레이블에 추가 정보를 표시할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...)
=CONCAT(텍스트1, 텍스트2, ...)

(3) 실무 활용 예시

1. 제품명과 매출액 결합
   • 원본 데이터

     제품명	매출액
     제품 A	1234
     제품 B	9876

   • 수식→ "제품명: 매출액" 형식으로 결합.
   • =CONCATENATE(A2, ": $", B2)
   • 결과제품명 매출액 결합된 값

     제품명	매출액	결합된 값
     제품 A	1234	제품 A: $1234
     제품 B	9876	제품 B: $9876

2. 차트 활용
   • 데이터 레이블에 "제품 A: $1234" 형식으로 표시해 정보 전달력 강화.

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실무에서 차트와 함수 활용 사례

(1) 매출 데이터 차트

• 원본 데이터

  제품명	매출액	반올림	데이터 라벨
  제품 A	1234.567	1235	제품 A: $1235
  제품 B	9876.543	9877	제품 B: $9877

• 활용 함수:
  • ROUND: 매출 데이터를 정수로 표시.
  • CONCATENATE: 제품명과 매출액 결합.
• 차트 생성:
  • 차트에 데이터 라벨로 "제품 A: $1235" 형식을 추가해 가독성 강화.

(2) 프로젝트 진행 차트

• 원본 데이터

  날짜	작업 진행율	날짜
  2025-01-01	0.75	Jan 01
  2025-01-02	0.50	Jan 02

• 활용 함수:
  • TEXT: 날짜를 "Jan 01"로 변환.
  • TEXT로 진행율을 퍼센트 형식으로 표시:

    =TEXT(B2, "0%")
    

• 차트 생성:
  • 진행 상황을 표시하는 Gantt 차트나 진행률 막대 그래프 제작.

 

차트를 더 깔끔하게 만드는 팁

1. 필요한 데이터만 표시
   • ROUND 함수로 불필요한 소수점을 제거하여 시각적으로 깔끔한 데이터를 제공하세요.
2. 축 레이블 최적화
   • TEXT 함수로 날짜나 숫자를 요약된 형식으로 표시해 차트의 가독성을 높이세요.
3. 데이터 라벨 추가
   • CONCATENATE를 활용해 차트에 유용한 정보를 추가하세요.

 

마무리하며

엑셀의 차트는 데이터를 시각적으로 전달하는 데 강력한 도구이며, ROUND, TEXT, CONCATENATE 같은 함수들을 함께 사용하면 더욱 깔끔하고 효과적인 데이터 시각화를 구현할 수 있습니다.

"엑셀 함수로 차트를 더 똑똑하게 만들어보세요. 데이터는 더 명확해지고, 전달력은 더 강해집니다!" 🚀