[엑셀] 엑셀 왕초보를 위한 함수 기초 가이드

 

들어가며

엑셀은 데이터를 다루는 강력한 도구로, 특히 기본 함수들을 잘 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

초보자라면 먼저 SUM, AVERAGE, COUNT 같은 기본 함수부터 익히는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 기초 함수와 간단한 활용법을 예제와 함께 쉽게 설명합니다.

 

SUM: 숫자 더하기

(1) 함수 설명

SUM 함수는 여러 숫자의 합계를 계산합니다. 데이터를 더하는 가장 기본적인 함수로, 대부분의 작업에서 유용하게 쓰입니다.

(2) 사용법

=SUM(셀범위)

(3) 예시

• 데이터

  제품명	판매량
  제품 A	10
  제품 B	20
  제품 C	30

• 수식결과: 60 (B2부터 B4까지의 값 합계)
• =SUM(B2:B4)

(4) 활용

• 월별 매출, 직원 근무 시간 합계 등 다양한 데이터의 총합 계산에 활용.

(5) 팁

• 단축키 Alt + =를 누르면 자동으로 SUM 함수가 삽입됩니다.

 

AVERAGE: 평균 계산하기

(1) 함수 설명

AVERAGE 함수는 숫자들의 평균값을 계산합니다. 데이터를 요약하거나, 대표값을 구할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=AVERAGE(셀범위)

(3) 예시

• 데이터과목 점수

  과목	점수
  국어	80
  수학	90
  영어	70

• 수식결과: 80 (점수의 평균)
• =AVERAGE(B2:B4)

(4) 활용

• 학생 성적, 고객 만족도 평균 계산 등에서 사용.

 

COUNT: 데이터 개수 세기

(1) 함수 설명

COUNT 함수는 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 함수입니다. 데이터가 몇 개나 있는지 파악할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=COUNT(셀범위)

(3) 예시

• 데이터

  이름	점수
  학생 A	80
  학생 B	90
  학생 C

• 수식결과: 2 (B2와 B3만 숫자 데이터)
• =COUNT(B2:B4)

(4) 활용

• 설문 조사 응답 수 계산, 판매 데이터에서 판매된 항목 개수 확인 등.

반응형

 

COUNTA: 비어있지 않은 셀 개수 세기

(1) 함수 설명

COUNTA 함수는 숫자뿐만 아니라 텍스트, 날짜 등 비어있지 않은 모든 셀의 개수를 셉니다.

(2) 사용법

=COUNTA(셀범위)

(3) 예시

• 데이터이름 점수

  이름	점수
  학생 A	80
  학생 B	90
  학생 C

• 수식결과: 3 (비어 있지 않은 셀이 3개)
• =COUNTA(A2:A4)

 

IF: 조건에 따라 값 반환하기

(1) 함수 설명

IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. 특정 상황에 따라 다른 결과를 표시할 때 유용합니다.

(2) 사용법

=IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값)

(3) 예시

• 데이터이름 점수

  이름	점수
  학생 A	80
  학생 B	40

• 수식결과: "합격" (B2가 50 이상)
• =IF(B2>=50, "합격", "불합격")

(4) 활용

• 성적 관리, 판매 목표 달성 여부 확인 등.

 

실무 활용 사례

(1) 매출 데이터 정리

• 데이터

  제품명	판매량
  제품 A	100
  제품 B	200
  제품 C	150

• 총 판매량 계산 (SUM)
• =SUM(B2:B4)
• 평균 판매량 계산 (AVERAGE)
• =AVERAGE(B2:B4)
• 데이터 개수 확인 (COUNT)
• =COUNT(B2:B4)

(2) 성적 데이터 관리

• 데이터

  이름	점수
  학생 A	85
  학생 B	40

• 합격/불합격 표시 (IF)
• =IF(B2>=50, "합격", "불합격")

 

마무리하며

엑셀의 기본 함수인 SUM, AVERAGE, COUNT는 초보자도 쉽게 익힐 수 있고, 실무에서도 가장 자주 사용되는 함수입니다.

이 함수들을 잘 활용하면 엑셀 작업의 효율이 크게 향상됩니다.
"작은 시작이 큰 변화를 만듭니다. 오늘부터 엑셀의 기본 함수로 데이터를 정리하고 분석해보세요!" 😊