[일상 정보] 비즈니스 영문 이메일 작성 방법 – 예시와 함께 배우기

 

비즈니스 영문 이메일 작성 방법 – 예시와 함께 배우기

해외 거래처, 글로벌 동료, 또는 외국인 고객과 원활하게 소통하려면 영문 이메일 작성 능력은 필수입니다.

하지만 직역투의 어색한 문장이나 불필요하게 긴 표현은 오히려 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다.

오늘은 비즈니스 상황에서 활용할 수 있는 영문 이메일 작성 핵심 가이드와 실전 예시를 정리해 보겠습니다.

 

제목(Subject) – 명확하고 간결하게

이메일 제목은 한눈에 내용을 파악할 수 있도록 간결하게 작성하는 것이 중요합니다.

예시
• ❌ Bad: Question
• ✅ Good: Inquiry About Product Availability in September
• ✅ Good: Meeting Reschedule Request – Project A

팁: 날짜, 프로젝트명, 목적을 함께 넣으면 검색과 관리가 쉽습니다.

 

인사말(Salutation) – 상황과 관계에 맞게

비즈니스 이메일에서는 너무 친근하거나 반대로 너무 딱딱한 인사말을 피하고, 상대와의 관계를 고려해 선택합니다.

예시
• 격식 있는 시작:
 → Dear Mr. Smith,
 →  Dear Ms. Johnson,
• 조금 더 부드럽게:
 →  Hello John,
 →  Hi Emily,

팁: 이름 철자를 반드시 확인하세요. 이름을 잘못 쓰면 신뢰도에 큰 타격을 줍니다.

 

본문(Body) – 간결하지만 핵심은 빠짐없이

본문은 도입 → 목적 → 세부 내용 → 요청 사항 순으로 구성하면 깔끔합니다.

예시

I hope this message finds you well.
I am writing to follow up on the proposal we discussed last week regarding the Q3 marketing campaign.
Please let me know if you need any additional information or documents to proceed.

 

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명확한 요청(CTA, Call To Action)

이메일의 목적이 명확해야 상대방이 바로 행동에 옮길 수 있습니다.

예시
• Could you please confirm the meeting time by this Friday?
• Kindly review the attached file and share your feedback by next Monday.

 

마무리 인사(Closing) – 깔끔하고 정중하게

감사의 표현과 함께 깔끔하게 마무리합니다.

예시
• Best regards,
• Kind regards,
• Sincerely,

 

첨부파일 언급 시 주의사항

첨부파일이 있다면 본문에서 반드시 언급하고, 파일명도 명확하게 합니다.

예시
• Please find attached the Q3 Sales Report (PDF).
• Attached is the updated product brochure for your review.

 

자주 쓰이는 비즈니스 이메일 표현

• 문의: I would like to inquire about…
• 확인 요청: Please confirm if…
• 일정 변경: We would like to reschedule the meeting to…
• 사과: We apologize for the inconvenience caused.

 

마무리하며

영문 비즈니스 이메일은 명확성, 간결성, 정중함이 핵심입니다.
처음엔 어색할 수 있지만, 표준 구조와 자주 쓰이는 표현을 익혀두면 훨씬 빠르게 작성할 수 있습니다.
다음 이메일부터는 이 가이드를 참고해 작성해 보세요.